Аудит документов по кадрам

Такой вид аудита подразумевает экспертный анализ правильного ведения кадровых документов. Он состоит в определении риска штрафования при конфликте интересов (к примеру, сотрудника и руководства предприятия) либо при аудите и проверке отдельных текстов на соответствие трудового законодательства. Специалисты определяют недостающие документы, документы, которые требуют доработки и последующей выдачи соответствующих рекомендаций для изменения ситуации. Аудит кадровых документов рекомендуется в случае:

— появления необходимости оптимизировать работу с кадровыми документами;

— поступления предписания о плановой проверке трудовой инспекцией;

— появления необходимости в правке документации из-за изменения в нормативных актах;

— смены руководства. Проводят полный анализ работы фирмы, включая аудит отчетности по финансам;

— предстоящей проверки, основанной на жалобе сотрудника;

— смены сотрудника, который ответственен за ведение делопроизводства.  Схема, которая определяет этапы выполнения аудита, выстраивается следующим образом:

— планирование аудита документации по кадрам;

— распределение сотрудников по их должностям, другим категориям, составление списка всех сотрудников;

— составление списка документов по кадрам. К примеру, графиков отпусков, заявлений сотрудников, должностных инструкций, приказов, трудовых договоров и книжек, штатных расписаний, прочего;

— составления перечня всей нормативной документации. Она должна быть на фирме в обязательном порядке

– это важнейший этап. Эксперты, которые ориентируются на локальную документацию, правовые акты, составляют мнение о соответствии кадрового учёта трудовому законодательству;

— составление проверочного листа. В него специалисты по результатам аудита записывают данные, которые касаются нарушений, неправильно заполненных или отсутствующих документов, сроках их исправления или написания недостающих. Аудит кадровой документации заостряет особое внимание на соответствии юридическим и архивным требованиям, на правильность заполнения с учётом норм делопроизводства по кадрам.

Опубликовано: Июнь 16th, 2014 в рубрике: Аудит

Еще по теме: