Аудит сделок

Это комплексная проверка оформления договоров, позволяющих предоставлять товары или услуги. Основополагающей, ключевой целью такого анализа является контроль обоснованности расхода денежных средств. Полученные данные используют для сокращения издержек, управления рисками, оценивания качества соглашения. Востребованность договорного аудита наблюдается в управлении тендерами. При контроле торгов проводят проверку:

— объективности цен, которые предлагают победителям конкурса;

— участия сразу нескольких компаний;

— факта проведения торгов, так как известны случаи, когда заказ был незаконно передан другим организациям.

Специалисты используют экспертные методы, которые можно применять и отдельно, и в комплексе. К примеру, обоснование стоимости оценивают путем сравнения цен, которые сформированы за определенное количество товара на конкретных условиях либо услуг качество-цена, по которым фирма, заключившая сделку, может приобрести услуги (товары) в таком же объеме с аналогичным качеством, на тех же рыночных условиях. При аудите сделок проводят проверку соответствия договоров правовым требованиям, которые способствуют выявлению риска:

— привлечения к административной или уголовной ответственности;

— применение штрафов за не выполненные обязательства;

— появления налоговых претензий;

— нарушения контрагентами обязательств.

Аудит сделок, проверка отчетности могут инициироваться федеральной инспекцией либо руководством предприятия. В последнем случае, аудит выполняется внутренней службой организации. Если анализ обязателен при расследовании нарушений в сфере экономики, то в проверке непосредственное участие принимают внешние эксперты, государственные органы, независимые компании.

Существует 2 подхода к выполнению аудита сделок. 1-ый подход — до заключения соглашения. В этом случае информацию используют для предварительной оценки. 2-ой подход — после подписания договоров. В этом случае оценивают данные для мониторинга расхода денежных сумм.

Опубликовано: Март 10th, 2014 в рубрике: Аудит

Еще по теме: