Для чего нужна тестовая инвентаризация?

Проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств ЕВРО ПОИТ рекомендует начинать с тестовой инвентаризации проекта, которая представляет собой короткую оценочную смену предстоящих работ. Предварительная инвентаризация производится в сокращенные сроки (до 6 часов) и задействует минимальное количество счетного персонала (до 8 человек).

euro-point

Тестовая смена целесообразна в случаях:

• последовательного пересчета товарного остатка на большой территории объекта или нескольких складских помещениях;

• существования особых условий, влияющих на скорость работы счетного персонала (освещенность, температурный режим, особенности расположения товара и т.д.);

• наличия специфических требований по пересчету, сбору информации или раскладке товара (партия, срок реализации, комплектация и т.д.);

• недостатка информации об объеме количественно вводимого товара к поштучному товару.
Каждый из перечисленных факторов повышает вероятность появления ошибки в оценке используемых ресурсов, планировании и назначении оптимальной технологии учета. При режиме работы в несколько смен или дней ошибки накапливаются, что приводит к негативным последствиям реализации проекта.

Подробнее об инвентаризации склада здесь.

Предварительная инвентаризация склада перед осуществлением основного проекта будет эффективна за счет:

• минимальных сроков проведения и рабочих ресурсов, которые не влияют на текущие процессы;

• небольшой стоимости тестовой инвентаризации;

• минимального появления ошибок планирования;

• предварительной оценки сроков и качества проведения работ, продуктивности используемых технологий, о которой может заранее узнать заказчик;

• правильной оценки условий и сложности работ на объекте, которые учтет исполнитель при реализации проекта.

Тестовая инвентаризация в магазине (подробнее тут) включает оценку:

• среднего времени работы сотрудника при пересчете ТМЦ;

• воздействия условий, снижающих качество и скорость работы;

• объема товара, данные по которому не вводятся автоматически (брак, отсутствует или поврежден штрих-код и т.п.);

• качества работы сети Wi-Fi для применения терминального сбора информации;

• количества ошибок учета, который будет определять в будущем время сверки;

• объема работы по предварительной подготовке товара к учету: перемещение, вскрытие коробок и т.п.;

• целесообразности применяемых технологий учета.

После предварительной инвентаризации заказчик может откорректировать техническое задание и дополнительно указать особые требования к учету товара.

Инвентаризация является сложным процессом, требующим тщательной подготовки и правильной оценки рисков. Тестовая инвентаризация позволяет дать предварительные результаты учета.

Опубликовано: Сентябрь 22nd, 2016 в рубрике: Аудит

Еще по теме: