Особенности и виды аудиторских проверок

Сегодня предпринимателями совершают много нарушений трудового законодательства, которые остаются незамеченными до определенного момента, то есть до инспекционной проверки. Проверки могут проводиться документарно, планово, внепланово, на выезде.

Что касается плановой проверки, то она относится к ежегодной ревизии инспекцией труда. О такой проверке заранее сообщается в Интернете после выполнения согласования с прокуратурой, проверяемый объект уведомляется не позднее, чем за 3 дня до её проведения.

Внеплановая проверка осуществляется, когда истекает срок исполнения предприятием обязательств по устранению нарушений, по обращению населения либо поступлению информации от средств печати или органов власти, которые сообщают о возможной угрозе для здоровья и жизни людей, окружающей атмосферы, появлении опасных ситуаций, носящих техногенный характер.

Внеплановые проверки обычно согласовывают с прокуратурой. Предприятие предупреждают о проверке не позднее, нежели за сутки её проведения. Если один из приведенных негативных влияний осуществляется, фирма не получает уведомления. Документарные проверки проводит инспекция труда. Проводят осмотр документов предприятия. Представители инспекции иногда требуют письменные пояснения, если выявлены ошибки в документации. Неудовлетворительный ответ в письменном виде может дать повод для выездной проверки документации компании.

Самым распространенным нарушением является отсутствие составленных договоров с сотрудниками. Выездную проверку организовывают по месту нахождения компании. Ревизорам необходимо предоставить право доступа во все отделы компании, на все объекты, находящиеся на территории организации, чтобы провести комплексную проверку. Во время её выполнения инспекторы имеют право требовать дополнительные бумаги, объяснения.

Инспекторы проверяют, как исполняется трудовое законодательство учредителями организаций, как соблюдается расследование несчастных случаев на производстве и их учет, как осуществляется социальное страхование работников, а в случае временной нетрудоспособности – организация пособий. Трудовой договор должен быть подписан двумя сторонами. Каждая сторона должна иметь экземпляр соглашения.

Не лишним будет также письменное фиксирование факта передачи документов. В договоре могут предусматриваться разные трудовые условия. В обязательном порядке инспекция проверяет факт наличия трудовых книжек, ведение их учета в журнале. Предприниматель должен оформить трудовую книжку на каждого работника при условии, если он проработал на предприятии больше 5 дней, зафиксировать в журнале факт их выдачи и получения.

Опубликовано: марта 5, 2014 в рубрике: Аудит

Еще по теме: