Программы, которые необходимы для бизнеса

Управление компанией, крупной особенно, включает в себя необходимость решения большого количества задач, ставить перед ней новые цели в развитии и т.п. Для эффективного управления руководитель должен знать краткосрочные и долгосрочные планы её развития, текущее положение в ней. Без этого нельзя оперативно планировать на высшем уровне. Чтобы система управления работала корректно, информацию нужно в кратчайшие сроки либо в оговоренные заранее предоставить руководству для ознакомления. Процедура создания таких “отчетов” составляет 1-ый этап управленческого учета.

Управленческий учет напоминает во многом бухгалтерский. Он содержит некоторые его элементы, потому что основная задача управленческого учёта – это определение текущего положения организации, ее активов и пассивов, в том числе финансовых и материальных, необходимых для проведения планирования в дальнейшем. С информацией удобно работать, если она систематизирована, имеет определенную структуру, представляющую собой систему разных таблиц, которые объединены формами, либо модель, созданную с помощью доступного технического и программного обеспечения. Консолидация данных можно провести по множеству схем.

Часть из них заложена в ПО ведения учета, часть разработана программно и опытным путем. Каждый год на рынке программного обеспечения и компьютерных технологий появляются новые программы по ведению учета, консолидации всех данных, созданию полноценных отчетов, которые касаются деятельности организации, текущего состояния, прогнозов в изменении бюджета. К сожалению, не все программы способны проводить прогноз с учетом изменений рыночных отношений.

Но даже очень приблизительный прогноз оказывается полезен. С появлением таких программ большинство работников компании стали уделять больше времени основной деятельности, а не созданию бесконечных отчетов. Это позволило повысить эффективность труда сотрудников компании, увеличить КПД всей компании, и, конечно же, ее прибыль. К тому же руководству стало легче воспринимать имеющуюся информацию о положении дел в компании, систематизировать данные на своё усмотрение либо выделять их в консолидированных системах.

Консолидацию данных при помощи специализированного ПО можно провести в каждой компании, и большой, и малой. Изучив эту систему на практике на протяжении небольшого периода, можно принять окончательное решение о необходимости такого помощника в эффективном управлении фирмой. Как показала практика, ни один руководитель, который воспользовался этой программой, не отказался впоследствии от нее.

Опубликовано: Июль 1st, 2014 в рубрике: Бухгалтерия

Еще по теме: